Die Mitglieder des Organisations-Teams für den Kinderkleidermarkt St. Peter haben bekannt gegeben, dass sie ihre Tätigkeit beenden und ihre Aufgabe in andere Hände abgeben wollen. Für alle, die an der Arbeit des Kinderkleidermarkts interessiert sind und die dessen Zukunft begleiten und gestalten wollen, gibt es an dieser Stelle einen Überblick über den Markt, das Team und dessen Aufgaben.

Was ist der Kinderkleidermarkt St. Peter?

Der Kinderkleidermarkt St. Peter findet zweimal jährlich in der Elzmatten-Halle St. Peter statt. Eltern aus St. Peter und der näheren Umgebung haben hier die Möglichkeit, benötigte Kinderbekleidung, Spielsachen etc. zu erwerben bzw. nicht mehr benötigte Dinge zu veräußern. Zu jeder Veranstaltung kann ein Sortiment von mehr als 4000 Artikeln präsentiert werden, welches von rund 150 privaten Verkäufern bereitgestellt wird. Dem gegenüber stehen ca. 400 kauf-interessierte Besucher. Der Markt findet auf Kommissions-Basis statt. Das heißt, dass die Artikel nicht von den einzelnen Verkäufern präsentiert und zum Verkauf angeboten werden. Stattdessen werden die Artikel vorab vereinnahmt, katalogisiert und sortiert zum Kauf angeboten. Der Kinderkleidermarkt wird auf ehrenamtlicher Basis durchgeführt. Im Vorfeld und während der Veranstaltung wirken insgesamt ca. 75 ehrenamtliche Helferinnen und Helfern mit.

Erwirtschaftet der Kleidermarkt Gewinne?

Von den Verkäufern der Artikel wird ein Kommissions-Entgelt erhoben. Weitere Einnahmen entstehen durch den Verkauf von Kaffee, Kuchen, Getränken und Waffeln während der Veranstaltung. Nach Abzug der entstandenen Sachkosten wird der übrig gebliebene Erlös gespendet. Empfänger sind überwiegend die Abt-Steyrer-Grundschule und die Kindergärten in St. Peter sowie Einrichtungen und Projekte der Kinder- und Jugendbetreuung in unserer Gemeinde und der näheren Umgebung.

Wie hoch ist der Erlös?

Die Ergebnisse sind abhängig vom Erfolg der einzelnen Veranstaltungen. Mit den beiden Märkten im Jahr 2023 konnte insgesamt ein Betrag in Höhe von 3.700 EUR erwirtschaftet und an verschiedene Einrichtungen ausgeschüttet werden.

Was gehört zu den Aufgaben des Kern-Teams?

Das Kern-Team kümmert sich um die Organisation und Durchführung des Marktes. Hierzu gehören im Wesentlichen: Klärung der Rahmenbedingungen (Termine, Veranstaltungsort), Gewinnung und Einteilung der Helfer, Anleitung der Helfer während der Veranstaltung, Leitung der Veranstaltung, Betrieb der Kassen und der EDV-Systeme, Durchführung der Abrechnung und Auszahlung der Spenden.

Was gehört nicht zu den Aufgaben des Kern-Teams?

Das Kern-Team wird unterstützt durch eine breit aufgestellte Helfer-Mannschaft. Diese wirkt während der Veranstaltung (Aufbau, Verkauf, Abbau) mit. Darüber hinaus gibt es auch zahlreiche Helfer, die einzelne Aufgaben rund um die Organisation übernehmen. Hierzu gehören unter anderem die Verteilung und Veröffentlichung von Werbung (Printmedien sowie große Werbetafeln an den Ortseingängen) sowie die Organisation und Durchführung des Verkaufs von Speisen und Getränken.

Wie funktioniert das mit den Computern und der Kasse?

Für die Erfassung der Artikeldaten im Vorfeld der Veranstaltung durch die Verkäufer, für die Abwicklung der Bezahlvorgänge mit den Käufern sowie für die abschließende Abrechnung wird „Flohmarkthelfer“ genutzt, eine speziell für Kleidermärkte zugeschnittene Software-Lösung. Diese wird von einem Dienstleister bereitgestellt und gepflegt. Die notwendige Hardware (Laptops, Barcode-Scanner) gehört zum festen Inventar des Kinderkleidermarkts St. Peter.

Wer gehört dem heutigen Kern-Team an?

Das heutige Kern-Team besteht aus Katja Gimbel, Susanna Götz, Rainer Maier und Katja Schneider. Sie nehmen diese Aufgabe seit 2018 wahr und haben seither 9 Veranstaltungen durchgeführt.

Was hat sich seit 2018 getan?

Die ersten Jahre und Veranstaltungen des bisherige Kern-Teams waren geprägt von zahlreichen Herausforderungen und Veränderungen. Wegen der beginnenden Sanierung der Turn- und Festhalle musste der Kinderkleidermarkt 2018 in die Abt-Steyrer-Schule umziehen. Hierzu war ein neues Raumkonzept erforderlich. Gleichzeitig erfolgte die Umstellung des Kassensystems von einer zuvor genutzten Selbstbau-Lösung auf das Produkt „Flohmarkthelfer“. Mit Beginn der Corona-Pandemie im Frühjahr 2020 musste ein bereits komplett geplanter Markt nach ausführlicher Gefährdungs-Analyse buchstäblich in letzter Minute abgesagt werden. Die Corona-bedingte Zwangspause endete im Frühjahr 2022 mit dem ersten Markt in der frisch sanierten Elzmatten-Halle, begleitet durch ein abermals neues Raumkonzept. Im Frühjahr 2023 gab es eine weitere Neuerung: Dank der Unterstützung zahlreicher Spender und fleißiger Helfer konnten erstmalig neue Kleiderständer in Betrieb genommen werden, mit denen die Ware ansprechend präsentiert und der Zeitbedarf für Auf- und Abbau beträchtlich reduziert werden kann. Im Zeitraum zwischen 2020 und 2024 wurde weiterhin die Hardware für das Kassensystem umfassend erneuert.

Wie groß sollte ein Kern-Team sein?

Mit einer Größe von vier Personen hat das bisherige Kern-Team gute Erfahrungen gemacht. Eine geringfügige Änderung der Größe hat vermutlich keine beträchtlichen Auswirkungen. Allerdings sollte das Team nicht wesentlich kleiner sein, um den Aufwand für die einzelnen Mitglieder in Grenzen zu halten. Zu groß könnte auch nachteilig sein, da mehr Aufwand für die Koordination innerhalb des Teams entstehen könnte. Was muss man mitbringen, um im Kern-Team mitzuwirken? Die Aufgaben im Team sind vielseitig, genau so sind es auch die Anforderungen an die einzelnen Mitglieder des Teams. Vorteilhaft sind Freude am Umgang mit Menschen, Spaß an Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie die Bereitschaft, Neues auszuarbeiten und umzusetzen.

Wie könnte ein Übergang vom bisherigen auf ein neues Team aussehen?

Das bisherige Kern-Team hat im Januar 2024 erklärt, dass es diese Aufgabe nach dem Frühjahrsmarkt 2024 abgeben möchte. Für den Markt im Herbst 2024 besteht das Angebot des bisherigen Teams, diese Veranstaltung zusammen mit einem neuen Kern-Team durchzuführen. Damit besteht die Möglichkeit für einen fließenden Übergang sowie einen ausgiebigen Wissens-Transfer. „Nach dem Markt ist vor dem Markt“ – Während für den Frühjahrs-Markt noch die Nacharbeiten laufen, wirft der Herbst-Markt bereits seine Schatten voraus. Der Termin für den nächsten Markt wurde bereits vom bisherigen Team gebucht. – Dies wird der 29. September 2024 sein. Damit verbunden ist auch der Termin für den Start der Verkäufer-Reservierungen – dieser liegt am 15. Juli 2024. Rechtzeitig vor diesem Termin muss ein neues Kern-Team die Aufgabe übernommen und mit seiner Arbeit begonnen haben. Andernfalls wäre es nicht möglich, verbindlich gültige Verkäufer-Reservierungen auszugeben und damit eine wesentliche Grundlage für die Veranstaltung zu schaffen.

Wann muss das neue Kern-Team aufgestellt sein?

Damit der bevorstehende Markt rechtzeitig auf die Beine gestellt werden kann, sollte das neue Team bis Mitte Mai gefunden sein. Ab da können dann bisheriges und neues Team gemeinsam den Herbst-Markt und damit auch den Übergang planen.

Wie wird das neue Kern-Team gebildet?

Für die Bildung des neuen Teams gibt es keine Vorgaben oder formalen Prozesse. Ganz gleich ob sich bereits eine Gruppe gefunden hat, die die Aufgabe angehen möchte oder ob Einzelne Interesse haben – sprecht einfach das bisherige Kern-Team an. Bei Bedarf besteht vom bisherigen Kern-Team das Angebot, mögliche Interessenten in einem gemeinsamen Treffen zusammenzubringen. Dort können natürlich auch Fragen beantwortet und weitere Absprachen getroffen werden. Ein Termin für ein solches Treffen steht bislang nicht fest.

Was passiert, wenn es kein neues Kern-Team gibt?

Sollte für den Kinderkleidermarkt im Herbst 2024 kein neues Kern-Team gebildet werden können, so steht das bisherige Team weder für den Markt im Herbst noch für spätere Veranstaltungen zur Verfügung.

Wie ist das bisherige Kern-Team zu erreichen?

Bei Interesse stehen die Mitglieder des bisherigen Kern-Teams (Katja Gimbel, Susanna Götz, Rainer Maier, Katja Schneider) gerne persönlich für Fragen und Anmerkungen zur Verfügung. Weiterhin bestehen folgende Kontakt-Möglichkeiten:

• per Telefon: 0172 6557191 (Susanne Götz)
• per E-Mail: info@kinderkleidermarkt-st-peter.de